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シフトづくりで、こんなことはありませんか
- 希望が LINE の文章で届いて、店長が表に打ち直している
- スタッフごとに働ける日と時間がバラバラで、組むのに時間がかかる
- 人が足りない日に気づくのが、シフトを出した後になる
HOW IT WORKS
書いた文章が、そのままシフトになる
01
スタッフが文章で出し、Spatto が条件として読む
勤務条件は本人が文章のまま送ります。どう読んだかを原文と並べて出すので、読み違いはその場で分かります。
田中さん
基本は土日以外です。あと 11/12 は無理です。
伊藤さん
産休明けなので週3日まで、1日6時間まででお願いします。あと、17時には出たいです。
鈴木さん
田中さんと同じ日は避けたいです。あと、一人にはしないでほしい。
店長
平日は3人お願いします。土日祝は延べ5人で。
土曜・日曜は勤務できない
日時として反映・「基本は土日以外です」
11月12日は終日勤務できない
日時として反映・「あと 11/12 は無理です」
1週間に3日まで
上限として数える・「週3日まで」
1日6時間まで
上限として数える・「1日6時間まで」
17:00 までに退勤する
日時として反映・「17時には出たいです」
田中さんと同じ日には入れない
誰と組むかに反映・「田中さんと同じ日は避けたいです」
一人きりにしない。ただし何人ならよいかが決まらない
数えられない・「一人にはしないでほしい」
平日は3人。ただし常時3人なのか、延べ3人なのかが決まらない
保存の前に止まる・「平日は3人お願いします」
「平日は3人」は、常時3人とも延べ3人とも読めます。
土日祝はその日に延べ5人（同じ人が出入りしても1人と数える）
日時として反映・「土日祝は延べ5人で」
02
全員分の条件から、シフトが組み上がる
スタッフの条件と店舗の条件を合わせて組みます。中抜けや、日をまたぐ夜勤にも対応します。
3〜5分スタッフ10人・1か月分を組む時間（実測）
| スタッフ | 1 日 | 2 月 | 3 火 | 4 水 | 5 木 | 6 金 | 7 土 | 8 日 | 9 月 | 10 火 | 11 水 | 12 木 | 13 金 | 14 土 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 佐藤 美咲 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | ||||
| 田中 陽子 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 早 | |||||
| 鈴木 彩 | 遅 | 遅 | 遅 | 遅 | 遅 | |||||||||
| 高橋 大輔 | 遅 | 遅 | 遅 | 早 | 遅 | 遅 | 遅 | 早 | 遅 | |||||
| 伊藤 麻衣 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | ||||||||
| 渡辺 健 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | ||||
| 山本 優 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | ||||
| 中村 遥 | 早 | 早 | 早 | 遅 | 早 | 早 | 早 | 遅 | 早 | |||||
| 小林 拓也 | 遅 | 遅 | 遅 | 早 | 遅 | 遅 | 遅 | 早 | ||||||
| 加藤 里奈 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | 遅 | 早 | |||||
| 出勤 | 6 | 6 | 4 | 7 | 7 | 6 | 5 | 6 | 7 | 4 | 8 | 6 | 7 | 6 |
03
満たせなかった条件も出す
人数の不足、契約の上限、守れなかった希望を一覧で出します。
実際に出た「満たせなかった条件」
3日で 店長かスタイリストが 1 人いません
該当する日: 11/23、11/25、11/30
11/25 の 18:00〜20:00 が 0 人しかいません（2 人必要）
店舗の条件に届いていません。
佐藤の「28日以降は早めに上がりたい（時刻未確定）」を安全側に倒し、11/28〜11/30 は 17:00 退勤で組んだ
退勤時刻が未確定のため、遅くまで入れて後から崩れるより早めに固定する方が安全と判断した。実際の希望時刻の確認が必要。
04
急な欠員は、その日の表から相談する
足りない時間を相談すると、誰の希望も契約の上限も破らない案を、表の上に重ねて出します。破らないと埋まらないときは、そう返します。
実際の相談
「11/12 の 16:00〜20:00 が 2 人しかいません（3 人必要）」を解消したいです。どうすればいいですか？
11/12 の 16〜20 時は、渡辺 健さんを 16:00-20:00 で足すと夕方の不足が消えます（新たな指摘は増えません）。ただし渡辺さんの条件はまだ読み取られていないので、本人にこの日の夕方に入れるか確認してください。
11/12渡辺 健休み16:00-20:00
満たせるようになる条件
11/12 16:00〜20:00 が 2 人しかいません（3 人必要）